メモの取り方ひとつで変わる。会議で聞き逃さないための工夫

「あとで見返しても分からない」メモになっていませんか

会議中に必死でメモを取ったのに、あとで読み返すと内容がよく分からない——そんな経験はありませんか。焦って全部書き取ろうとすると、かえって要点を見失いがちです。

全部書こうとしない

メモの目的は「あとで思い出すための手がかり」を残すことです。発言をすべて書き取るのではなく、決定事項・担当者・期限といった、あとで確認が必要になりやすい項目に絞ってメモすると、見返したときに要点をつかみやすくなります。

自分なりの型を作る

日付・議題・決定事項・次のアクションのように、あらかじめメモの型を決めておくと、会議中に迷わず書き込めるようになります。自分に合った書き方を見つけておくことが、聞き逃しを減らす一番の近道です。