もらった名刺をとりあえず引き出しにしまい、そのままになっていませんか。整理しようと思っても、種類分けやファイリングに時間がかかりそうで、つい後回しにしてしまう人は多いものです。気づけば名刺入れがパンパンになっていた、という経験がある方も少なくないはずです。
名刺整理は、業種や五十音順にきっちり分けようとすると挫折しやすくなります。まずは「最近やり取りした相手」「過去の相手」程度のざっくりした分け方で十分です。スマホの名刺管理アプリを使えば、撮影するだけでデータ化され、検索も簡単になります。
名刺交換した日のうちに、裏面に会った日付や簡単なメモを書いておくと、後から見返したときに思い出しやすくなります。整理を完璧にこなそうとせず、「すぐ探せる状態を保つ」ことを目標にすると、無理なく続けやすくなります。
在宅ワークの日、パジャマのまま仕事を始めてしまい、なんとなく気持ちが切り替わらないまま一日が終わってしまった、という経験はありませんか。通勤がない分、身支度を省略しやすいのが在宅ワークの落とし穴でもあります。
フルメイクやスーツまでは必要なくても、洗顔や着替えなど「外に出られる最低限の身支度」を整えるだけで、頭も体もオンモードに切り替わりやすくなります。オンライン会議がある日は特に、身支度をルーティンにしておくと安心です。
身支度に限らず、決まった時間にコーヒーを淹れる、机の上を軽く片付けるなど、自分なりの「仕事はじめの合図」を作っておくのもおすすめです。小さな習慣の積み重ねが、在宅ワークでも安定したパフォーマンスを保つ助けになります。
会議中に必死でメモを取ったのに、あとで読み返すと内容がよく分からない——そんな経験はありませんか。焦って全部書き取ろうとすると、かえって要点を見失いがちです。
メモの目的は「あとで思い出すための手がかり」を残すことです。発言をすべて書き取るのではなく、決定事項・担当者・期限といった、あとで確認が必要になりやすい項目に絞ってメモすると、見返したときに要点をつかみやすくなります。
日付・議題・決定事項・次のアクションのように、あらかじめメモの型を決めておくと、会議中に迷わず書き込めるようになります。自分に合った書き方を見つけておくことが、聞き逃しを減らす一番の近道です。
在宅勤務では、通勤という物理的な区切りがない分、気づけば就業時間を過ぎても仕事を続けてしまったり、逆に休憩のつもりがだらだらと長引いてしまったりすることがあります。オンとオフの境目があいまいになりやすいのは、在宅勤務ならではの悩みのひとつです。
特別な準備をしなくても、「仕事用の椅子に座ったら仕事開始」「終業時にはPCを閉じて別の部屋に置く」など、行動と場所を紐づけるだけでも気持ちの切り替えがしやすくなります。終業後に軽く体を動かす、少し外の空気を吸うといった「小さな儀式」を作るのもおすすめです。
毎日きっちり切り替えられなくても大丈夫。自分に合ったやり方を少しずつ見つけていくくらいの気持ちで取り組んでみてください。