名刺、たまっていませんか? 無理なく続けられる整理のコツ

名刺が引き出しにたまっていく理由

もらった名刺をとりあえず引き出しにしまい、そのままになっていませんか。整理しようと思っても、種類分けやファイリングに時間がかかりそうで、つい後回しにしてしまう人は多いものです。気づけば名刺入れがパンパンになっていた、という経験がある方も少なくないはずです。

完璧な分類より「すぐ探せる」を優先

名刺整理は、業種や五十音順にきっちり分けようとすると挫折しやすくなります。まずは「最近やり取りした相手」「過去の相手」程度のざっくりした分け方で十分です。スマホの名刺管理アプリを使えば、撮影するだけでデータ化され、検索も簡単になります。

もらったその日のうちに一手間

名刺交換した日のうちに、裏面に会った日付や簡単なメモを書いておくと、後から見返したときに思い出しやすくなります。整理を完璧にこなそうとせず、「すぐ探せる状態を保つ」ことを目標にすると、無理なく続けやすくなります。