会議の議事録、後から誰が読んでもわかるメモの取り方

「自分だけわかる」メモになっていませんか

会議中、自分が理解できればいいとメモを取っていると、後で見返したときに「これ何の話だったっけ」となることがあります。特に参加していなかった人に共有するときは、書き方の工夫が役立ちます。

決まったこと・次にやることを分ける

議論の流れをすべて書こうとせず、「決定事項」と「次のアクション(誰が・いつまでに)」を分けて書くだけで、読み返したときの分かりやすさが大きく変わります。

略語や社内用語は一言補足を

自分には当たり前の略語も、後から読む人や新しく入ったメンバーには伝わらないことがあります。初めて出てくる言葉には、短くてもカッコ書きで補足を添えておくと親切です。

まとめ

議事録は「自分の記録」ではなく「誰かに伝えるための記録」と考えると、書き方が少し変わってきます。次の会議から、決定事項とアクションを分けるところから試してみてはいかがでしょうか。